Executive Assistant to the CEO - Surabaya

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan berorientasi masa depan sebagai Executive Assistant to the CEO di Surabaya, Jawa Timur. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, koordinasi strategis, dan efisiensi operasional kepada CEO, memastikan bahwa semua kegiatan perusahaan berjalan lancar dan sesuai dengan visi perusahaan.

Sebagai Executive Assistant to the CEO, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab atas pengambilan keputusan strategis dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan CEO untuk mendukung berbagai inisiatif, proyek, dan acara penting. Dengan pengalaman yang solid dalam manajemen administrasi dan koordinasi, Anda akan memastikan bahwa semua tugas dan kegiatan perusahaan berjalan dengan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada CEO, termasuk manajemen jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan komunikasi.
• Mengelola dokumen dan file penting yang berkaitan dengan kegiatan CEO, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan berbagai proyek dan inisiatif yang sedang berlangsung, memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, termasuk analisis data dan penyusunan laporan yang mendukung pengambilan keputusan.
• Mengelola hubungan dengan berbagai pihak terkait, termasuk investor, mitra bisnis, dan media, untuk mendukung tujuan perusahaan.
• Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai acara dan kegiatan perusahaan, termasuk konferensi, seminar, dan acara lainnya.
• Memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur perusahaan diimplementasikan dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan berbagai alat dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam posisi administratif tingkat tinggi atau koordinasi, dengan pengalaman dalam lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan tingkat tinggi.
• Kemampuan dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi dan manajemen, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan analitis yang baik untuk membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
• Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara multitasking dengan efisiensi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait