Administrative Assistant (Attendance & HR Support) - PT Karawang Baja Indonesia
PT Karawang Baja Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur baja, sedang mencari Administrative Assistant (Attendance & HR Support) yang detail-oriented dan disiplin untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional administratif berjalan lancar, terutama dalam pengelolaan kehadiran dan dukungan HR. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim HR dan manajemen untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan baik dan efisien.
Sebagai Administrative Assistant (Attendance & HR Support), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola data kehadiran karyawan, memproses dokumen HR, dan memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem kehadiran khusus perusahaan. Dengan pengalaman di bidang administrasi HR dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung operasional perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi data kehadiran karyawan secara akurat menggunakan sistem kehadiran perusahaan.
- Memproses dokumen HR seperti surat keterangan, surat peringatan, dan dokumen resmi lainnya.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat dengan tim HR dan manajemen.
- Memberikan dukungan administratif kepada seluruh departemen, termasuk pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan.
- Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem kehadiran khusus perusahaan.
- Memberikan dukungan teknis kepada tim HR dalam berbagai proyek administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi HR atau administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memahami prosedur dan kebijakan HR.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan detail-oriented.
- Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang